El método japonés de las 5s: sé más productivo

Uno de los problemas frecuentes entre los emprendedores es cómo conseguir más con menos.

Los quehaceres diarios, los desafíos de nuestro negocio y los imprevistos nos hacen creer que cumplir con todas las tareas a tiempo y de manera efectiva sea imposible.

Suerte que los japoneses nos comparten su método 5s para ser más productivos y convertir lo imposible, en posible.

Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke.

¿Qué son cada una de estas palabritas y cómo tienen el poder de cambiar tu negocio?

Vayamos por partes.

Seiri – Clasifica

La primera de las 5s japonesas es identificar las acciones y objetos que nos ayudarán a conseguir tus objetivos en el menor tiempo y con menos esfuerzo.

Empieza por listar las acciones que haces de principio a fin en tu negocio, incluso aquellas tareas que te llevas al hogar.

Dale a cada una un valor en función a los resultados que traen.

Las tareas son intrínsecas a cada negocio. Lo que me funciona a mí no necesariamente será lo que te funcione a ti. Con la práctica y el tiempo lograrás saber cuáles son cuáles.

Sin embargo, la idea es simple: enfócate en lo importante sobre lo urgente.

Así como puedes hacer una lista de acciones y tareas, también lo puedes hacer con los objetos que te rodeas.

  • Cuáles te ayudan a conseguir tus metas.
  • Cuáles te distraen del camino.

Cumplido el primer paso de esta metodología, avancemos al segundo:

Seiton – Ordena

Cada cosa en su lugar.

Cuando le damos un espacio a todo lo que nos rodea, ganamos tiempo, ganamos productividad.

Piensa, ¿cuántas veces te ha pasado que…

  • Necesitas mandar un presupuesto, pero perdiste la tarjeta de tu cliente
  • Vas a fabricar, pero justo el material que necesitabas “no está donde lo dejaste”.
  • Es momento de limpiar, pero ni la escoba está en su lugar.

Esos segundos en los que no consigues lo que necesitas en el momento justo se convierten en una pérdida de tiempo y de concentración. Algo que le cuesta energía a tu cerebro.

Te recomiendo:

  • Dale un lugar fijo a tus implementos de trabajo.
  • El orden debe estar en función al uso: Si lo necesitas con mayor frecuencia, debería estar al alcance de la mano.

Seiso – Limpieza

Nunca será igual el resultado cuando trabajamos en un lugar limpio y ordenado que en uno sucio y desorganizado.

Al estar en un ambiente limpio nos enfocamos, nos sentimos mejor, nos hace más productivo.

Por eso, la tercera S de la metodología japonesa es la limpieza.

Pero quiero que vayamos un paso más allá.

El proceso de limpieza es también un momento para despejar y crear espacio.

Ahora que priorizaste tus hábitos, conductas y acciones, puedes tachar aquellas que te alejan de tus objetivos. Elimínalas de tu vida. Limpia.

Seiketzu- Estandariza

Una vez leí que la diferencia entre un emprendedor y un empresario tenía que ver con los sistemas que creaba dentro de su negocio.

Cuando estandarizamos y organizamos los procesos agilizamos el trabajo. Ni hablar su logras automatizarlo.

La idea de la cuarta S, seiketzu, es tener en claro los procesos de cada tarea, modo tal que tus proyectos fluyan y consigas tus objetivos con las menos distracciones.

Shitsuke- Disciplina

Y el corazón de la metodología 5s es la disciplina.

El éxito de cualquier negocio depende de la constancia, y esta última, de nuestro compromiso.

Si luego de leer este post haces una lista, empiezas a dar orden, limpiar y estandarizar para luego olvidarte de todo en un par de semanas… solo habrás perdido tu tiempo.

La disciplina es el motor de tu negocio y de esta las 5s japonesas.

Me despido, una vez más

¿Cuántas veces has descubierto algo que te entusiasma y luego de unas semanas lo olvidas?

Es algo tan común en las personas, que de nada sirve sentirte mal por ello, sin embargo puedes hacer algo para cambiar.

Comprométete.

Si quieres ser más productivo y conseguir más con menos es indispensable que lleves las 5s hasta el final.

Vamos, te animamos a cumplirlas y mantenerlas a lo largo del tiempo.

Si Roma no se construyó en 3 días, tu negocio tampoco lo hará, pero eso no quiere decir que no lo vayas a lograr.

Éxitos.

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